Coalition PLUS recherche un-e contrôleur-euse de gestion

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Profil de poste

(H/F/T) Contrôleur-euse de gestion international

Contexte
 

Union internationale d’ONG communautaires de lutte contre le sida et les hépatites virales fondée en 2008, Coalition PLUS intervient dans près de 40 pays et auprès d’une centaine d’organisations de la société civile. A travers le principe de gouvernance partagée qui la régit, notre union implique 15 organisations adhérentes, du Nord et du Sud, dans la prise de décision stratégique. S’inscrivant dans la démarche communautaire, Coalition PLUS milite pour que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH et au VHC soient systématiquement associées aux processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation des programmes de santé qui les concernent. A travers les différents programmes de son secrétariat et ses 6 plateformes sous-régionales d’intervention, elle a pour objectif de renforcer les capacités des associations communautaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage de connaissances et d’expertise.

 

Labellisée « Don en confiance » par le Comité de la Charte, Coalition PLUS est financée à la fois par des fonds issus de la générosité du public par des dotations de ses membres et de subventions des agences publiques françaises telles que Expertise France ou l’Agence Française du Développement et internationales à l’image de UNITAID.

 

Le secrétariat de Coalition PLUS, composé de 4 bureaux (Paris, Bruxelles, Genève et Dakar), renforce son service financier pour faire face au suivi du développement de ses activités de fundraising et de ses projets. Le poste sera basé au bureau de Bruxelles.

 

Objectif général du poste
 

Sous la supervision de la responsable du service financier, le/la chargé-e de mission contrôle de gestion international participe au suivi, à la maitrise et la prévision des coûts liées aux activités de Coalition PLUS et en particulier celles liées au fundraising, au suivi de trésorerie et au suivi des projets internationaux.

 

Missions
 

–       Suivi et rapprochement comptable de la collecte de fonds, en partenariat avec l’équipe collecte

–       Montage budgétaire et suivi de projets pluriannuels incluant le reporting aux bailleurs de fonds

–       Anticipation de la trésorerie multi-pays/multi-structures des bureaux

–       Respect des conventions de financement, de leurs avenants, respect des échéances, contrôle de l’affectation des financements par projet, contrôle des codifications analytiques

–       Participation à l’élaboration des budgets annuels, des comptes d’emploi, de la clôture et de la projection,

–       Veille à l’application des procédures comptables et financières,

–       Participe à la mise à jour des procédures comptables et financières et est force de propositions,

–       Participation au diagnostic des systèmes de gestion des partenaires,

 

 

 

Délégation/autonomie/responsabilités 
 

–          Autonomie dans ses missions dans le cadre des objectifs de l’action et des orientations de Coalition PLUS qui s’appliquent à ses missions.

–          Dans le cadre de sa thématique, représente Coalition PLUS auprès des partenaires internes ou externes.

 

Rattachement hiérarchique
 

Au sein de la direction administrative et financière, le/la chargé-e de mission contrôle de gestion rend compte de son travail à la responsable du service financier.

 

Relations fonctionnelles 
 

–          Travaille en collaboration avec les équipes impliquées dans la thématique dont elle/il a la charge.

–          Peut être amené/e à superviser le travail de un ou plusieurs collaborateurs.

 

Obligations professionnelles
 

–          Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de l’éthique de Coalition PLUS,

–          Participation aux réunions de salariés,

–          Participation souhaitée aux évènements de la vie associative qui lui seront proposés.

 

Conditions d’exercice 
 

–          Secteur géographique d’affectation : Bruxelles

–          Lieu d’activité : Bruxelles

–          Mobilité géographique à l’international

–          Statut cadre

–          Rémunération selon l’expérience + tickets restaurants.

–          Type de contrat : contrat local en CDI temps plein

–          Présence minimale requise à Bruxelles : 5 jours en moyenne par semaine, soit 38h hebdomadaires

 

Compétences requises
 

–          Maîtrise avancée d’Excel, avec une appétence pour la création d’outils et de matrices,

–          Formation ou expérience en contrôle de gestion (minimum 3 ans),

–          Bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique,

–          Maitrise de logiciels comptables (Sage),

–          Expérience similaire de gestion de projets internationaux et connaissance des exigences liées aux financements publics, privés et internationaux,

–          Anglais courant indispensable,

–          Capacité à développer des outils (type tableau de bord, outils de suivi) sur son champ de compétence,

–          Rigueur, sens de l’organisation,

–          Aisance relationnelle.

 

 

Candidatures (CV ou Linkedin + Lettre de Motivation) à adresser à Léa Coulohares, responsable du service financier (lcoulohares@coalitionplus.org).

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31 décembre 2017.

 

Entretiens : les candidats sélectionnés se verront proposer un test de compétences et de qualifications en français et en anglais.

 

Prise de poste : dès que possible.

 

Les candidatures de personnes vivant avec le VIH et ou une hépatite sont vivement encouragées.

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