Offre d’emploi : Chargé-e de logistique et structuration (CDD)

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Coalition PLUS recrute un-e Chargé-e de logistique en CDD en raison d’un accroissement temporaire d’activité.

 

Contenu du poste

Le poste de chargé/e de logistique de Coalition PLUS a pour but d’assurer le bon fonctionnement opérationnel des activités. Il se décline sur deux axes dont les tâches principales sont définies ci-dessous :

  1. Fonction logistique
  2. Fonction de structuration du service

 

Missions

Les principales missions confiées au-à la Chargé-e de logistique sont:

 

  1. Fonction Logistique et Services Généraux

  • Prendre en charge les aspects logistiques de l’organisation des missions, des ateliers, des formations, des stages, et autres réunions (la réservation et l’achat des billets de train et d’avion, l’obtention des visas, la réservation de structures d’hébergement, de prestations de restauration, réservation de salles de réunion, remise de per diem etc),
  • Assurer la bonne réalisation et le suivi des Voyages/déplacements en lien avec la comptabilité
  • Rédaction de courriers et des documents liés à la fonction (demande de visas, devis prestataires, etc.).
  • Soutien logistique aux associations partenaires de nos projets dans l’organisation des événements.

 

  1. Fonction Structuration du Département Logistique du Secrétariat

  • Recherche, identification et mise en place d’un système de gestion logistique adapté aux besoins de la structure (type logiciel de gestion voyagiste)
  • Formation des utilisateurs, révision du manuel de procédure et guide voyage tenant compte de la mise en place de la solution logicielle sus-citée

 

Le/la Chargé/e de logistique fait partie de la Direction Administrative et Financière de Coalition PLUS ; il/elle rapporte au Responsable Administratif.

 

Profil recherché

La solidarité internationale et le travail avec la société civile des pays en développement vous intéressent. Vous avez des fortes compétences organisationnelles et êtes rigoureux.

Vous êtes disponibles dès mi-octobre 2017 et vous avez le profil suivant :

 

Expérience

  • Experience en logistique en rapport avec des associations de pays en developpement et/ou dans des projets multipays
  • Experience fortement souhaitée dans le tourisme/voyage (en agence ou structure dédiée)

 

Compétences

  • Compétences informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
  • inter-culturalité (collaborer avec des homologues et prestataires de cultures/pays différents)

 

Aptitudes

  • Communication verbale et écrite
  • Réactivité, organisation
  • Capacité d’adaptation

 

Langues

Français et anglais, écrits et parlés

Autre langue appréciée (notamment l’espagnol, le portugais)

 

Autres qualités appréciées

  • Capacité de compréhension et d’adaptation à différentes situations culturelles
  • Sensibilité à la lutte contre le sida et les hépatites virales

 

Les candidatures de personnes vivant avec le VIH/sida et/ou une hépatite virale ou appartenant aux communautés concernées sont vivement encouragées.

Le candidat doit avoir le droit de travailler en France.

 

Conditions

Durée du contrat : CDD de 3 mois, aux 35h – poste éligible à l’accord d’entreprise sur le forfait jour

Statut : en fonction de l’expérience

Période d’essai : 2 semaines

Lieu de l’activité : basée à Pantin, 93 (près du métro Hoche, ligne 5)

Zone d’intervention géographique : international

Mobilité géographique : possibles déplacements de courte durée à l’étranger, ne dépassant pas en règle générale une semaine

Salaire : à partir de 2000€, en fonction de l’expérience

Avantages : mutuelle, chèques déjeuner, subvention de 50% de la carte Navigo

 

Procédure de candidature

Les candidats enverront à recrutement@coalitionplus.org (M. Gérard) :

– une lettre de motivation ;

– un curriculum vitae.

 

La date limite d’envoi des dossiers de candidature est le dimanche 8 octobre.

Les entretiens seront organisés dans les semaines du 9 octobre et du 16 octobre.

 

Coalition Plus cherche à combler le poste à partir du 16 octobre 2017.

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