Offre d’emploi : Chargé-e de mission Financements Institutionnels

Description de l’organisation

Créée en 2008, Coalition PLUS émane de la volonté de ses fondateurs de faire en sorte que les personnes infectées, affectées ou particulièrement vulnérables au VIH, soient systématiquement impliquées dans les processus décisionnels, de réalisation et d’évaluation liés aux programmes de lutte contre les épidémies. Notre union compte 16 organisations adhérentes, actives dans plus de 52 pays avec une centaine de partenaires.

À travers les différentes directions de son secrétariat et ses 6 Plateformes sous-régionales d’intervention, elle a pour objectif de renforcer les capacités de ses membres et partenaires, tout en organisant des espaces privilégiés de partage et de construction d’expertise et d’actions communes.

Descriptif du poste

Le/la Chargé.e de Mission fait partie du Pôle « Financements Institutionnels » qui est positionné au sein de la Direction Renforcement de Capacités et Financements Institutionnels de Coalition PLUS. Le Pôle est composé de 3 chargés-es de mission et d’une responsable. Il est au service de Coalition PLUS et soutient son développement par la mise en œuvre d’une stratégie de recherche et de gestion des financements de bailleurs institutionnels privés et publics, internationaux, régionaux ou nationaux.

Principales missions

1. Apporter un appui fonctionnel et technique au montage des projets.

  • Coordonner l’écriture et la formalisation des demandes de financement en lien avec les différentes directions de Coalition PLUS, les membres et partenaires (expression d’intérêt, note d’intention et projet) en ligne avec la stratégie de développement de Coalition Plus
  • S’assurer de la cohérence entre narratif, cadre logique, budget, chronogramme et de leur conformité par rapport aux exigences des bailleurs avant dépôt
  • S’assurer de l’intégration des leçons apprises des dépôts/projets précédents dans les nouvelles propositions.
  • S’assurer du bon déroulement du dépôt de la proposition

2. Apporter un appui à la gestion opérationnelle et contractuelle des projets

  • Assurer la coordination entre tous les acteurs impliqués dans la mise en œuvre des projets
  • Elaborer les outils de suivi et de reporting interne liés aux projets
  • Être personne ressource sur le respect des procédures administratives et financières des bailleurs de fonds dont il/elle est le référent
  • Participer au contrôle de la bonne application des procédures et des réglementations des bailleurs dont il/elle est le référent
  • Être garant(e) du suivi du calendrier de reporting des projets et superviser la production de rapports de qualité pour les bailleurs de fonds
  • Être garant(e) de la mise à jour d’un dossier par projet dont il est le référent au sein du pôle intégrant l’ensemble des documents contractuels, trames et procédures bailleurs et de sa diffusion auprès des équipes chargées de la mise en œuvre et de la gestion administrative et financière
  • Être garant(e) de la mise en forme, du respect des contraintes bailleurs de tous les documents soumis
  • Contribuer à répondre dans les délais aux questions et commentaires des bailleurs

3. Participer à la veille active de l’évolution des politiques et des pratiques des bailleurs de fonds publics et privés nationaux et internationaux

  • Capitaliser en continu sur l’information recueillie par le réseau et le pôle sur les opportunités de recherche de financements et les enseignements des projets passés ou en cours
  • Assurer le suivi des réglementations bailleurs et produire/mettre à jour des fiches bailleurs, notes d’information

Expériences / Formation

  • Expérience réussie au sein du milieu associatif d’au moins 5 années en gestion de projets dont 2 de mise en œuvre.
  • Maîtrise des outils de gestion du cycle de projet
  • Connaissance des politiques et des réglementations des bailleurs français et internationaux
  • Connaissance des enjeux en matière de santé et de lutte contre le sida et les hépatites
  • Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais (indispensable) – l’espagnol serait un plus
  • Adhésion aux valeurs et aux missions de Coalition PLUS
  • Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
  • Sens politique, diplomatie, forte capacité à travailler en équipe et à distance
  • Dynamisme, réactivité
  • Forte capacité à s’adapter à des échéances serrées
  • Bac +4 minimum

Conditions d’exercice

Secteur géographique d’intervention : International

Lieu d’activité : le poste doit être basé au sein du réseau Coalition PLUS, prioritairement à Dakar.

Mobilité géographique : max. 6 à 8 missions par an, ne dépassant en règle générale pas 1 semaine.

Salaire selon expérience et grille salariale.

Comment postuler

Les candidats enverront en indiquant la référence « Recrutement CMFI » à Cécile Roy (croy [à] coalitionplus.org) un curriculum vitae, une lettre de motivation et une fiche de candidature (document word séparé, à télécharger).

Date limite d’envoi des dossiers de candidature : 15 décembre 2020

Prise de poste : janvier 2021
Une fiche de candidature sera demandée et une série d’entretiens sera ensuite proposée aux candidats retenus.

Les candidatures des personnes vivant avec le VIH sont les bienvenues.

PARTAGER