Appel à manifestations d’intérêt : Consultance en gestion budgétaire et pilotage économique de l’activité

Modalités

  • Date limite de soumission: 14 mai 2021 @ 00:00 UTC
  • Candidature à envoyer à: Vincent Leclercq (vleclercq [à] coalitionplus.org) – CFO
  • Le conseil en tarifs journaliers ne peut pas dépasser 550 EUR TTC
  • Consultant-e expérimenté-e en gestion budgétaire des ONG

Contexte

Fondée en 2008, Coalition PLUS est une coalition internationale d’ONG communautaires de lutte contre le VIH / sida. Nous travaillons dans 52 pays, auprès d’une centaine d’organisations de la société civile, dans le dépistage communautaire, le renforcement des services de santé sexuelle, la réduction des risques, la recherche communautaire, le plaidoyer et le renforcement des capacités (gestion financière, collecte de fonds, etc.).

Coalition PLUS a vu son budget doubler en cinq ans avec une augmentation de la part des financements institutionnels qui représentent désormais 50% de ses ressources. Les projets gérés par Coalition PLUS font l’objet de cofinancements institutionnels et sont mis en œuvre dans plusieurs pays par plusieurs sous-bénéficiaires qui constituent son réseau de membres et partenaires. Ces changements et cette croissance sont venus souligner la nécessité pour Coalition PLUS de faire un diagnostic des besoins pour améliorer son système de gestion et de pilotage budgétaire et d’être accompagnée pour la mise en œuvre des recommandations.

Objectifs

Renforcer la gestion et le pilotage budgétaires de Coalition PLUS, ses membres porteurs de plateformes et son secrétariat par :

  • un diagnostic des pratiques existantes en matière de gestion budgétaire des projets et du budget institutionnel,
  • un benchmark est réalisé des pratiques d’autres organisations de la société civile organisée en réseau, le benchmark doit inclure des aspects d’organisations RH,
  • la création d’un module de formation des équipes du secrétariat et des membres de Coalition PLUS au pilotage budgétaire,
  • un accompagnement est proposé dans la mise en œuvre de recommandations avec un format « intensif » dans les premiers mois et un format “à la demande” étalé sur 2 ans.

Résultats attendus

  • Un cadre de gestion des projets faisant l’objet de financements institutionnels de Coalition PLUS est clairement défini et partagé par les équipes,
  • Le processus de construction budgétaire de Coalition PLUS est remis à plat de manière à intégrer davantage la dimension pays/membres,
  • Les équipes de gestion de Coalition PLUS et de ses membres sont sensibilisés au concept de redevabilité sur les financements institutionnels,
  • Coalition PLUS est en situation de candidater à des appels d’offres de type Union Européenne.

Livrables

  • Un rapport de diagnostic et de benchmark avec des recommandations est établi et présenté aux directions et aux équipes de gestion de Coalition PLUS à l’aide d’un support de présentation,
  • Des outils de gestion, pilotage et suivi adaptés au contexte particulier de Coalition PLUS sont proposés.
  • Un module de formation sur la gestion des financements institutionnels est créé en lien avec les équipes de formation interne du secrétariat de Coalition PLUS,

Les livrables sont destinés à être partagés avec d’autres ONG et partenaires de Coalition PLUS.

Modalités

En raison du contexte d’épidémie de Covid-19 et des restrictions de voyage, le conseil peut avoir lieu en utilisant des outils de visioconférence.

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