Offre d’emploi : Responsable du Pôle Projets et Prospection

Dans le cadre de son développement, Coalition PLUS recrute un-e Responsable pour son Pôle Projets et Prospection, basé-e prioritairement à Dakar.

Descriptif du poste

Le Pôle Projets et Prospection est positionné au sein de la Direction Renforcement de Capacités et Financements Institutionnels de Coalition PLUS. Il est également composé de 2 chargées de mission. Il est au service de Coalition PLUS et soutient son développement par la mise en œuvre d’une stratégie de recherche et de gestion des financements de bailleurs institutionnels privés et publics, internationaux, régionaux ou nationaux.

Principales missions

1. Coordonner l’activité du Pôle

  • Assurer le recrutement et le management des collaborateurs du Pôle (chargées de mission / stagiaire / consultants)
  • Elaborer et piloter la mise en œuvre de la stratégie du Pôle
  • Etablir le plan d’action annuel du Pôle et le reporting

2. Elaborer et mettre en place les cadres et procédures internes de gestion de projet

  • Elaborer et mettre en place tous les outils et trames nécessaires et faciliter leur utilisation par tous les collaborateurs pour garantir la mise en œuvre des projets du dépôt à la clôture, dans un souci de qualité dans le respect des procédures internes et contractuelles.

3. Pilotage de la mise en œuvre des grands projets

  • Garantir la mise en œuvre des projets du dépôt à la clôture, dans un souci de qualité dans le respect des procédures internes et contractuelles.
  • Assurer une vision d’ensemble à tous les acteurs (activités spécifiques, activités transversales, budgets) et le respect du chronogramme
  • Coordonne les équipes des différentes directions impliquées dans la mise en œuvre
  • Alerter les directions de toute évolution conséquente dans les activités, les partenariats, les contextes et les budgets
  • Organiser l’élaboration des budgets ainsi que la préparation des ajustements et réallocations
  • Garantir le suivi budgétaire global
  • Coordonner et consolider le suivi des indicateurs et proposer des réajustements
  • Organiser l’élaboration des rapports narratifs et budgétaires
  • Assurer le pilotage des évaluations et des audits

4. Appuyer le fundraising de Coalition PLUS dans l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de recherche de financements et de pérennisation

  • Mise en œuvre d’une stratégie globale de recherche de financements de Coalition PLUS
  • Appui à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de recherche de financements par Plateforme régionale
  • Identification en continu des opportunités de financement 
  • Coordination de l’élaboration des propositions et appui fonctionnel et technique au montage des projets.

5. Réaliser la veille et la négociation grands bailleurs

  • Construction et suivi d’un relationnel durable avec les bailleurs de fonds 
  • Représenter Coalition PLUS dans le cadre des groupes de travail et des rencontres inter-ONGs ou lors de réunions organisées par les bailleurs de fonds

Rattachement hiérarchique

Il/Elle est placé.e hiérarchiquement sous la responsabilité de la Directrice Renforcement de Capacités et Financements Institutionnels de Coalition PLUS.

Obligations professionnelles

Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de la Charte de Coalition PLUS.

Profil recherché

  • Expérience réussie au sein du milieu associatif d’au moins 5 années en gestion de projets dont 2 de mise en œuvre.
  • Maîtrise des outils de gestion du cycle de projet
  • Connaissance des politiques et des réglementations des bailleurs français et internationaux
  • Connaissance des enjeux en matière de santé et de lutte contre le sida et les hépatites
  • Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais (indispensable) – l’espagnol serait un plus
  • Adhésion aux valeurs et aux missions de Coalition PLUS
  • Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
  • Sens politique, diplomatie, forte capacité à travailler en équipe et à distance
  • Dynamisme, réactivité
  • Forte capacité à s’adapter à des échéances serrées
  • Bac +4/5

Conditions d’exercice

Secteur géographique d’intervention : International

Lieu d’activité : le poste doit être basé au sein du réseau Coalition PLUS, prioritairement à Dakar.

Mobilité géographique : max. 6 à 8 missions par an, ne dépassant en règle générale pas 1 semaine.

Salaire selon expérience et grille salariale – indemnité transport

Procédure de candidature

Les candidats enverront en indiquant la référence « Recrutement RPQR » à Florence Giard (recrutement@coalitionplus.org) un curriculum vitae, une lettre de motivation.

Date limite d’envoi des dossiers de candidature : 21/03/2021

Prise de poste : avril 2021

Une fiche de candidature sera demandée et une série d’entretiens sera ensuite proposée aux candidats-tes retenus-es.

Les candidatures des personnes vivant avec le VIH, une hépatite ou appartenant aux minorités affectées et populations clés sont les bienvenues.

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