Offre d’emploi : Responsable du Pôle Qualité et Redevabilité

Dans le cadre de son développement, Coalition PLUS recrute un-e Responsable pour son Pôle Qualité et Redevabilité, basé prioritairement à Bruxelles ou Bucarest.

Descriptif du poste

Le Pôle Qualité et Redevabilité est positionné au sein de la Direction Renforcement de Capacités et Financements Institutionnels de Coalition PLUS. Il est également composé de 1 chargé-e de mission. Il est au service de Coalition PLUS et soutient la mise en œuvre de ses projets en garantissant leur qualité et la redevabilité.

Principales missions

1. Coordonner l’activité du Pôle

  • Assurer le recrutement et le management des collaborateurs du Pôle (chargé-e de mission / stagiaire / consultants)
  • Elaborer et piloter la mise en œuvre de la stratégie du Pôle
  • Etablir le plan d’action annuel du Pôle et le reporting

2. Assurer la conformité opérationnelle et administratives des subventions avec les directives et les règlements bailleurs

  • Animation globale et point focal technique pour la gestion des subventions de financement au sein de Coalition PLUS
  • Garantir l’application et la conformité des cadres et procédures internes avec les directives et règlements bailleurs (gestion financière, administrative et logistique, RH, MEAL)
  • Contribution à l’élaboration / à l’examen de notes conceptuelles, de propositions de projet et d’amendements et rapports
  • Veille active des politiques et des pratiques bailleurs et participation aux cadres de concertation entre acteurs et aux réunions organisés par les bailleurs
  • Assurer l’intégration des règles bailleurs dans le système de contrôle interne
  • Faire évoluer les cadres et procédures internes du secrétariat de Coalition PLUS et de ses membres pour en assurer la conformité avec les directives et règlements bailleurs
  • Elaborer tous les outils et trames nécessaires et faciliter leur utilisation par tous les collaborateurs
  • Anticipation et participation aux contrôles bailleurs des projets (pré-audit, organisation des audits…)

3. Assurer la bonne gestion des partenariats de mise en œuvre au sein de Coalition PLUS (conventions, partenariats, due diligence, politiques institutionnelles)

  • Animation globale et point focal technique pour la gestion des partenariats de mise en œuvre au sein de Coalition PLUS
  • Coordonner le processus de due diligence pour les membres et partenaires de Coalition PLUS
  • S’assurer de l’élaboration et l’application de toutes les politiques institutionnelles nécessaires.

Rattachement hiérarchique

Il/Elle est placé-e hiérarchiquement sous la responsabilité de la Directrice Renforcement de Capacités et Financements Institutionnels de Coalition PLUS.

Obligations professionnelles

Devoir de réserve, de confidentialité et de respect de la Charte de Coalition PLUS.

Profil recherché

  • Expérience réussie au sein du milieu associatif d’au moins 5 années en ONG internationale
  • Expérience de 2 ans minimum en gestion d’audits des principaux donateurs internationaux, ainsi qu’une expérience en gestion de fraude/abus
  • Maîtrise de la gestion des risques dans les organisations de solidarité internationale
  • Maîtrise des politiques institutionnelles et des réglementations des bailleurs internationaux
  • Maîtrise écrite et orale du français et de l’anglais (indispensable) – l’espagnol serait un plus
  • Adhésion aux valeurs et aux missions de Coalition PLUS
  • Capacités d’analyse et de synthèse, qualités rédactionnelles
  • Sens politique, diplomatie, forte capacité à travailler en équipe et à distance
  • Dynamisme, réactivité
  • Forte capacité à s’adapter à des échéances serrées
  • Bac +4/5

Conditions d’exercice

Secteur géographique d’intervention : International

Lieu d’activité : le poste doit être basé au sein du réseau Coalition PLUS, prioritairement à Bruxelles ou Bucarest.

Mobilité géographique : max. 6 à 8 missions par an, ne dépassant en règle générale pas 1 semaine.

Salaire selon expérience et grille salariale. 

Procédure de candidature

Les candidats enverront en indiquant la référence « Recrutement RPQR » à Florence Giard (recrutement@coalitionplus.org) un curriculum vitae, une lettre de motivation.

Date limite d’envoi des dossiers de candidature : 21/03/2021

Prise de poste : avril 2021

Une fiche de candidature sera demandée et une série d’entretiens sera ensuite proposée aux candidats-tes retenus-es.

Les candidatures des personnes vivant avec le VIH, une hépatite ou appartenant aux minorités affectées et populations clés sont les bienvenues.

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